Unternehmenskarte
Leider existiert die aktuelle Seite nicht in deutscher Sprache.
Die Seite wird auf Niederländisch angezeigt. Sie können jedoch die aktuelle Sprache in Französisch ändern.
Einführung
Online aanvraag
Eerste aanvraag, vernieuwing of vervanging?
Bestel uw kaart via:
Aanvraag via de post
Indien u wenst, kan u steeds uw kaart aanvragen via het af te drukken formulier en het ons opsturen via de post.
- Gelieve rekening te houden met een termijn van 10 werkdagen tussen het versturen van uw aanvraag en het ontvangen van uw kaart op voorwaarde dat onmiddellijk bij ontvangst van de factuur de betaling wordt verricht!
- Om geen tijdsverlies bij de validatie van de aanvraag van uw kaart op te lopen, wordt u gevraagd de aanbevelingen vermeld onder punt 5 strikt op te volgen.
1. Vorlage der Karte
2. Nutzungsbedingungen
De bedrijfskaart heeft een maximale geldigheidsduur van 5 jaar.
De kaart is vernieuwbaar op aanvraag van het bedrijf.
De kaart kan vervangen worden bij verlies, diefstal, slechte werking of bij wijziging van de personalisatiegegevens, die op de kaart vermeld zijn.
De bedrijfskaart is gepersonaliseerd op naam van de onderneming.
De procedure in het kader van een eerste aanvraag van een bedrijfskaart voorziet dat de kaart via de Post 5 werkdagen na betaling in een prior zending in een omslag in Amerikaans formaat wordt opgestuurd naar het adres van de maatschappelijke zetel van de onderneming, zoals deze vermeld is in de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
Voor de bedrijfskaart is het nu ook mogelijk om een aangetekende zending of een spoedzending aan te vragen, mits een meerkost van respectievelijk 11.57 EUR en 28.10 EUR exclusief BTW. Gelieve dit aan te duiden op het nieuwe aanvraagformulier. Bij een spoedzending wordt de kaart geproduceerd +1 werkdag na registratie van de betaling en door DHL geleverd +2 werkdagen op het adres van het bedrijf.
De kaart waarvan de geldigheidsduur verstreken is of niet meer gebruikt wordt, wordt aan de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) terugbezorgd binnen de zes weken volgend op de vervaldatum of het einde van het gebruik. Deze kaart wordt gedesactiveerd en vernietigd.
Elke nieuwe aanvraag, ook ingeval van vervanging of vernieuwing, vereist het opsturen van een nieuw aanvraagdossier, dat aan dezelfde procedure zal onderworpen zijn, zoals deze gevolgd voor de afgifte van een eerste kaart.
3. Vergabebedingungen
De onderneming moet ingeschreven zijn in de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
4. Kartenantrag
4.1 Erste anwendung
U kunt uw kaart bestellen
Van zodra dat het dossier door de Dienst DIGITACH ontvangen is en alle aanvraaggegevens als regelmatig en correct worden beschouwd, wordt een factuur opgestuurd.
Volg in dit geval de onderstaande procedure:
Het aanvraagformulier moet ingevuld worden door het aankruisen van de overeenstemmende vakjes.
Het aantal kaarten dat aangevraagd wordt, moet worden aangegeven op de eerste pagina. Er is momenteel geen beperking meer in het aantal aan te vragen bedrijfskaarten.
Blanco aanvraagformulieren zijn op deze website beschikbaar om deze af te printen en in te vullen.
Het volledig dossier moet opgestuurd worden naar de
Archimedesstraat, 5
1000 Brussel
Van zodra dat het dossier door de Dienst DIGITACH ontvangen is en alle aanvraaggegevens als regelmatig en correct worden beschouwd, wordt een factuur opgestuurd:
- Hetzij naar het adres van de maatschappelijke zetel, zoals vermeld in de Kruispuntbank voor Ondernemingen als rubriek 5 betreffende het adres van facturatie niet is ingevuld;
- Hetzij naar de adres van facturatie vermeld in rubriek 6 van het aanvraagformulier.
Van zodra de betaling geregistreerd is, wordt de aanvraag verwerkt met het oog op de afgifte van de kaart.
Elke valse aangifte zal onderworpen zijn aan de sancties voorzien door de vigerende reglementering.
Het recht van toegang tot de informatie voorzien door de wet inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten overstaan van de behandeling van gegevens met een persoonlijk karakter, is gewaarborgd.
4.2 Erneuerung
U kunt de verlenging van uw kaart aanvragen
Van zodra dat het dossier door de Dienst DIGITACH ontvangen is en alle aanvraaggegevens als regelmatig en correct worden beschouwd, wordt een factuur opgestuurd.
Volg in dit geval de onderstaande procedure:
Het formulier moet vervolledigd worden door het overeenstemmende hokje "vernieuwing" aan te kruisen en door het nummer van de te vernieuwen kaart in het voorziene vakje in te vullen. De andere rubrieken moeten eveneens ingevuld worden
Het volledig dossier moet opgestuurd worden naar de
Archimedesstraat, 5
1000 Brussel
Van zodra dat het dossier door de Dienst DIGITACH ontvangen is en alle aanvraaggegevens als regelmatig en correct worden beschouwd, wordt een factuur opgestuurd:
- Hetzij naar het adres van de maatschappelijke zetel, zoals vermeld in de Kruispuntbank voor Ondernemingen als rubriek 5 betreffende het adres van facturatie niet is ingevuld;
- Hetzij naar de adres van facturatie vermeld in rubriek 6 van het aanvraagformulier.
Van zodra de betaling geregistreerd is, wordt de aanvraag verwerkt met het oog op de afgifte van de kaart. De nieuwe kaart wordt evenwel slechts enkele dagen voor vervaldag van de op dat moment geldige kaart opgestuurd.
Elke valse aangifte zal onderworpen zijn aan de sancties voorzien door de vigerende reglementering.
Het recht van toegang tot de informatie voorzien door de wet inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten overstaan van de behandeling van gegevens met een persoonlijk karakter, is gewaarborgd.
4.3 Ersatz
U kunt de verlenging van uw kaart aanvragen
Van zodra het dossier ontvangen wordt door de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) en alle aanvraaggegevens als regelmatig en correct worden beschouwd wordt een factuur opgestuurd.
Volg in dit geval de onderstaande procedure:
Het formulier moet vervolledigd worden door het overeenstemmende hokje "vernieuwing" aan te kruisen en door het nummer van de te vernieuwen kaart in het voorziene vakje in te vullen. De andere rubrieken moeten eveneens ingevuld worden.
Het volledig dossier moet opgestuurd worden naar de
Archimedesstraat, 5
1000 Brussel
Van zodra het dossier ontvangen wordt door de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) en alle aanvraaggegevens als regelmatig en correct worden beschouwd wordt een factuur opgestuurd:
-
Hetzij naar het adres van de maatschappelijke zetel, zoals vermeld in de Kruispuntbank voor Ondernemingen als rubriek 6 betreffende het adres van facturatie niet is ingevuld.
-
Hetzij naar de adres van facturatie vermeld in rubriek 6 van het formulier.
Samen met ofwel:
- In geval van verlies of diefstal; een verklaring van onvrijwillige buitenbezitstelling uitgereikt door de politie;
- In geval van slechte werking van de kaart; de te vervangen kaart.
In geval van vermeende slechte werking van de kaart wordt ten stelligste aangeraden dat de houder de kaart aangetekend terugstuurt, samen met het aanvraagformulier ter vervanging ervan, naar de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) met het oog op verdere analyse.
Van zodra de betaling geregistreerd is, wordt de aanvraag verwerkt met het oog op de afgifte van de kaart.
Een garantie van 2 jaar is van toepassing in geval de slechte werking van de kaart te wijten zou zijn aan een technisch gebrek van de chip van de kaart en de kaart, noch de chip geen zichtbare schade vertonen.
Elke valse aangifte zal onderworpen zijn aan de sancties voorzien door de vigerende reglementering.
Het recht van toegang tot de informatie voorzien door de wet inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten overstaan van de behandeling van gegevens met een persoonlijk karakter, is gewaarborgd.
5. Anfrageformular
Uw kunt downloaden
Teneinde de behandeling van de aanvraag te vergemakkelijken en versnellen, wordt aangeraden de volgende richtlijnen na te leven:
- Vervolledig het formulier bij voorkeur in zwart, met hoofdletters en met accenten;
- De te personaliseren gegevens (benaming, volledig adres, naam van de houder….) bevatten maximaal 35 tekens, spaties inbegrepen;
- Vul de gegevens in in de daartoe voorziene vakjes;
- Vermeld de nummers met opeenvolgende cijfers zonder de eventuele koppeltekens;
- Als rubriek 4.3 betreffende de afkorting van de benaming van de onderneming wordt ingevuld, zal deze afkorting op de kaart worden gepersonaliseerd;
- Vul de rubriek 6 in, als de factuur naar een ander adres dan het adres van de maatschappelijke zetel zoals dit vermeld is in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, moet worden opgestuurd.