|
Gelieve rekening te houden met een termijn van MINSTENS 10 WERKDAGEN tussen het versturen van uw aanvraag en het ontvangen van uw kaart OP VOORWAARDE DAT onmiddellijk BIJ ONTVANGST VAN DE FACTUUR DE BETALING WERD VERRICHT! |
Om geen tijdsverlies bij de validatie van de aanvraag van uw kaart op te lopen, wordt u gevraagd de aanbevelingen vermeld onder punt 5 strikt op te volgen.
top
De bedrijfskaart heeft een maximale
geldigheidsduur van 5 jaar.
Opgelet:
De verhoging van de retributie voor de bedrijfskaart naar 150 EUR (BTW
inclusief) is van toepassing vanaf 10-3-2011 op basis van het K.B. van
3 februari 2011
De kaart is vernieuwbaar op aanvraag
van het bedrijf.
De kaart kan vervangen worden bij verlies, diefstal, slechte werking of
bij wijziging van de personalisatiegegevens, die op de kaart vermeld
zijn
Deze vervanging wordt uitgevoerd tegen betaling van dezelfde retributie als deze voorzien voor een eerste afgifte.
In geval de slechte werking van de kaart te wijten zou zijn aan een technisch gebrek dat inherent is aan de chip van de kaart tengevolge een personalisatie- of productiefout, zal de retributie terugbetaald worden.
De procedure in het kader van een eerste aanvraag van een bedrijfskaart voorziet dat de kaart via de Post binnen de 3 werkdagen NA BETALING in een prior zending in een omslag in Amerikaans formaat wordt opgestuurd naar het adres van de maatschappelijke zetel van de onderneming, zoals deze vermeld is in de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
De bedrijfskaart is gepersonaliseerd op naam van de onderneming.
De kaart waarvan de geldigheidsduur verstreken is of niet meer gebruikt wordt, wordt aan de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) terugbezorgd binnen de zes weken volgend op de vervaldatum of het einde van het gebruik. Deze kaart wordt gedesactiveerd en vernietigd.
Elke nieuwe aanvraag, ook ingeval
van vervanging of vernieuwing, vereist het opsturen van een nieuw
aanvraagdossier, dat aan dezelfde procedure zal onderworpen zijn, zoals
deze gevolgd voor de afgifte van een eerste kaart.
top
De onderneming moet ingeschreven zijn in de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
top
Blanco aanvraagformulieren zijn op deze website beschikbaar om deze af te printen en in te vullen.
Het aanvraagformulier moet ingevuld worden door het aankruisen van de overeenstemmende vakjes.
Het aantal kaarten dat aangevraagd wordt, moet worden aangegeven in het daartoe voorziene vakje. Er is momenteel geen beperking meer in het aantal aan te vragen bedrijfskaarten.
Een volledig ingevuld aanvraagformulier moet ondertekend en opgestuurd worden naar de Dienst DIGITACH p/a vzw ITLB, Archimedesstraat 5, 1000 Brussel.
Van zodra het dossier ontvangen wordt door de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) en alle aanvraaggegevens als regelmatig en correct worden beschouwd wordt een factuur opgestuurd:
- hetzij naar het adres van de maatschappelijke zetel, zoals vermeld in de Kruispuntbank voor Ondernemingen als rubriek 5 betreffende het adres van facturatie niet is ingevuld;
- hetzij naar de adres van facturatie vermeld in rubriek 5 van het aanvraagformulier.
Van zodra de betaling geregistreerd is, wordt de aanvraag verwerkt met het oog op de afgifte van de kaart.
Elke valse aangifte zal onderworpen zijn aan de sancties voorzien door de vigerende reglementering.
Het recht van toegang tot de informatie voorzien door de wet inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten overstaan van de behandeling van gegevens met een persoonlijk karakter, is gewaarborgd.
top
Blanco aanvraagformulieren zijn op deze website beschikbaar om deze af te printen en in te vullen.
Deze aanvraagformulieren voor vernieuwing kunnen ten vroegste twee maand voor vervaldag van de huidige kaart ingediend worden.
Het formulier moet vervolledigd worden door het overeenstemmende hokje «vernieuwing» aan te kruisen en door het nummer van de te vernieuwen kaart in het voorziene vakje in te vullen. De andere rubrieken moeten eveneens ingevuld worden.
Een volledig ingevuld aanvraagformulier moet ondertekend en opgestuurd worden naar de Dienst DIGITACH p/a vzw ITLB, Archimedesstraat 5, 1000 Brussel.
Van zodra het dossier ontvangen wordt door de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) en alle aanvraaggegevens als regelmatig en correct worden beschouwd wordt een factuur opgestuurd:
- hetzij naar het adres van de maatschappelijke zetel, zoals vermeld in de Kruispuntbank voor Ondernemingen als rubriek 5 betreffende het adres van facturatie niet is ingevuld;
- hetzij naar de adres van facturatie vermeld in rubriek 5 van het formulier.
Van zodra de betaling geregistreerd is, wordt de aanvraag verwerkt met het oog op de afgifte van de kaart. De nieuwe kaart wordt evenwel slechts enkele dagen voor vervaldag van de op dat moment geldige kaart opgestuurd.
Elke valse aangifte zal
onderworpen zijn aan de sancties voorzien door de vigerende
reglementering.
Het recht van toegang tot de informatie voorzien door de wet inzake de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten overstaan van de
behandeling van gegevens met een persoonlijk karakter, is gewaarborgd.
top
Blanco aanvraagformulieren zijn op deze website beschikbaar om deze af te printen en in te vullen.
Het formulier moet vervolledigd worden door het overeenstemmende hokje «vervanging» en de reden van vervanging aan te kruisen en door het nummer van de te vervangen kaart in het voorziene vakje in te vullen. De andere rubrieken moeten eveneens worden ingevuld.
Een volledig ingevuld aanvraagformulier moet ondertekend en opgestuurd worden samen met de eventueel vereiste bewijsstukken naar de Dienst DIGITACH p/a vzw ITLB, Archimedesstraat 5, 1000 Brussel.
- In geval van slechte werking van de kaart moet de houder de kaart aangetekend terugsturen naar de dienst DIGITACH ( p/a vzw ITLB) met het oog op verdere analyse. .
- Ingeval van verlies of diefstal, moet een verklaring van onvrijwillige buitenbezitstelling uitgereikt door de politie bij het aanvraagformulier worden bijgevoegd.
Van zodra het dossier ontvangen wordt door de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) en alle aanvraaggegevens als regelmatig en correct worden beschouwd wordt een factuur opgestuurd:
- hetzij naar het adres van de maatschappelijke zetel, zoals vermeld in de Kruispuntbank voor Ondernemingen als rubriek 5 betreffende het adres van facturatie niet is ingevuld;
- hetzij naar de adres van facturatie vermeld in rubriek 5 van het formulier.
Van zodra de betaling geregistreerd is, wordt de aanvraag verwerkt met het oog op de afgifte van de kaart.
Wanneer na analyse blijkt dat de slechte werking van de kaart veroorzaakt werd door een verkeerd of bedrieglijk gebruik, zal de betaalde retributie voor de gevraagde kaart NIET terugbetaald worden.
Als integendeel na analyse vastgesteld wordt dat de slechte werking van de kaart te wijten is aan een technisch gebrek dat inherent is aan de chip van de kaart tengevolge een personalisatie- of productiefout, zal de betaalde retributie voor de gevraagde kaart terugbetaald worden.
Elke valse aangifte zal
onderworpen zijn aan de sancties voorzien door de vigerende
reglementering.
Het recht van toegang tot de informatie voorzien door de wet inzake de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten overstaan van de
behandeling van gegevens met een persoonlijk karakter, is gewaarborgd.
top
Het Nederlandstalig of Duitstalig formulier voor de aanvraag van een
bedrijfskaart kan hier worden afgeprint.
Het aanvraagformulier is in
PDF-formaat. Om het te kunnen visualiseren en af te drukken moet Adobe®
Reader® op uw computer geïnstalleerd zijn.
Teneinde de behandeling van de aanvraag te vergemakkelijken en versnellen wordt aangeraden de volgende richtlijnen na te leven:
Vervolledig het formulier in zwart, met hoofdletters en met accenten;
De te personaliseren gegevens (benaming, adres,….) bevatten maximaal 35 tekens, spaties inbegrepen;
Vul de gegevens in in de daartoe voorziene vakjes;
Vermeld de nummers met opeenvolgende cijfers zonder de eventuele koppeltekens.
Als rubriek 3.3 betreffende de afkorting van de benaming van de onderneming wordt ingevuld, zal deze afkorting op de kaart worden gepersonaliseerd;
Vul de rubriek 5 enkel in, als de factuur naar een ander adres dan het adres van de maatschappelijke zetel vermeld in de Kruispuntbank voor Ondernemingen moet worden opgestuurd.
De afgiftetermijn van de kaart kan in bepaalde DRINGENDE en uitzonderlijke omstandigheden bijkomend verkort worden op basis van de volgende werkwijze:
LET OP : De aanvraagformulieren zelf mogen niet gefaxt worden!!!!!!!..
- Vermeld BIJGAAND op het aanvraagformulier voor de kaart dat u wenst dat de factuur wordt gefaxt en vermeld DUIDELIJK het juiste faxnummer.
- Verricht de betaling van deze factuur ONMIDDELLIJK bij ontvangst van de factuur.
- Fax voor 16u.00 ( enkel op werkdagen) een geldig bewijs van voorgaande betaling voor deze factuur (b.v een bewijs uitgaande van een bankinstelling of een algemeen geldend betalingssysteem, zoals b.v. ISABEL) naar het nummer 02/282.09.69 van de Dienst DIGITACH.
- Vermeld op dit bewijs van betaling DUIDELIJK het factuurnummer voor dewelke u net een betaling heeft verricht.
LET WEL OP: Deze versnelde validatie geldt enkel voor formulieren waarvan de aanvraaggegevens INTEGRAAL gevalideerd werden!!!
Kaarten die op basis van dit betalingsbewijs zijn uitgereikt en waarvan achteraf geconstateerd wordt dat er toch geen effectieve betaling heeft plaatsgevonden, zullen aanleiding geven tot een systematische administratieve blokkering van de toekomstige aanvraagdossiers vanwege deze schuldenaar, en indien noodzakelijk, tot gerechtelijke invordering.
top