|
Gelieve rekening te houden met een termijn van MINSTENS 10 WERKDAGEN tussen het versturen van uw aanvraag en het ontvangen van uw kaart OP VOORWAARDE DAT onmiddellijk BIJ ONTVANGST VAN DE FACTUUR DE BETALING WERD VERRICHT! |
Om geen tijdsverlies bij de validatie van de aanvraag van uw kaart op te lopen, wordt u gevraagd de aanbevelingen vermeld onder punt 5 strikt op te volgen.
top
De werkplaatskaart heeft een maximale geldigheidsduur van 1 jaar.
Opgelet: De verhoging van de retributie voor de werkplaatskaart naar 225 EUR (BTW inclusief) is van toepassing vanaf 10-3-2011 op basis van het K.B. van 3 februari 2011.
De kaart is vernieuwbaar op
aanvraag van de werkplaats.
De kaart kan vervangen worden bij verlies, diefstal, slechte werking of
bij wijziging van de personalisatiegegevens, die op de kaart.vermeld zijn.
Deze vervanging wordt uitgevoerd tegen betaling van dezelfde retributie
als deze voorzien voor een eerste afgifte.
In geval de slechte werking van de kaart te wijten zou zijn aan een technisch gebrek dat inherent is aan de chip van de kaart tengevolge een personalisatie- of een productiefout, zal de retributie terugbetaald worden.
De kaart die ter vervanging wordt uitgereikt heeft dezelfde vervaldag als deze van de vervangen kaart, als de vervanging meer dan 2 maanden voor vervaldag wordt aangevraagd. In het andere geval is de maximale geldigheidsduur van de kaart 1 jaar.
De procedure in het kader van een eerste aanvraag van een werkplaatskaart voorziet dat de kaart binnen de 3 werkdagen NA BETALING aangetekend tegen ontvangstbewijs via de Post opgestuurd naar het adres van de maatschappelijke zetel van de werkplaats, zoals vermeld is in de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
De werkplaatskaart wordt opgemaakt op naam van de houder, installateur of hersteller, die daartoe door de overheid werd erkend.
De werkplaatskaart is beveiligd met een PIN-code samengesteld uit zes alfanumerieke tekens en is hoofdlettergevoelig. De inbreng van vijf opeenvolgende verkeerde PIN-codes veroorzaakt een definitieve blokkering van de kaart. Een vervanging van deze kaart onder dezelfde voorwaarden als deze bij een vervanging van de kaart wegens een slechte werking te wijten aan de houder, is daarom noodzakelijk.
De PIN-code wordt één werkdag na het versturen van de werkplaatskaart via de Post aangetekend opgestuurd naar de woonplaats van de technicus, zoals deze in het Rijksregister vermeld is.
De kaart waarvan de geldigheidsduur verstreken is of niet meer gebruikt wordt, wordt aan de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) terugbezorgd binnen zes weken volgend op de vervaldatum of het einde van het gebruik. Deze kaart wordt gedesactiveerd en vernietigd.
Elke nieuwe aanvraag, ook ingeval van vervanging of vernieuwing, vereist het opsturen van een nieuw aanvraagdossier, dat aan dezelfde procedure zal onderworpen zijn, zoals deze gevolgd voor de afgifte van een eerste kaart.
top
De werkplaatskaart wordt toegewezen aan een werkplaats die een aanvraag om erkenning aan de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, Directoraat-Generaal Verkeersveiligheid, heeft gericht en waaraan de erkenning op basis van art.7 van het K.B. van 14 juli 2005 door de Minister die het Vervoer tot zijn bevoegdheid heeft, is toegekend.
top
Blanco aanvraagformulieren zijn op deze website beschikbaar om deze af te printen en in te vullen.
Het aanvraagformulier zal ingevuld moeten worden door het aankruisen van de overeenstemmende vakjes.
Een volledig ingevuld aanvraagformulier moet ondertekend en opgestuurd worden naar de Dienst DIGITACH p/a vzw ITLB, Archimedesstraat 5, 1000 Brussel.
Van zodra het dossier ontvangen wordt door de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) en alle aanvraaggegevens als regelmatig en correct worden beschouwd wordt een factuur opgestuurd:
- hetzij naar het adres van de maatschappelijke zetel, zoals vermeld in de Kruispuntbank voor Ondernemingen als rubriek 6 betreffende het adres van facturatie niet is ingevuld;
- hetzij naar de adres van facturatie vermeld in rubriek 6 van het formulier.
Van zodra de betaling geregistreerd is, wordt de aanvraag verwerkt met het oog op de afgifte van de kaart.
Elke valse aangifte zal
onderworpen zijn aan de sancties voorzien door de vigerende
reglementering.
Het recht van toegang tot de informatie voorzien door de wet inzake de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten overstaan van de
behandeling van gegevens met een persoonlijk karakter, is gewaarborgd.
top
Blanco aanvraagformulieren zijn op deze website beschikbaar om deze af te printen en in te vullen.
Deze aanvraagformulieren voor vernieuwing kunnen ten vroegste twee maand voor vervaldag van de huidige kaart ingediend worden. Zorg er wel voor om deze aanvragen uiterlijk 15 WERKDAGEN voor de vervaldatum van de huidige kaart in te dienen, zoniet loopt de technicus het risico om tijdens een bepaalde periode niet over een geldige kaart te beschikken.
Het wordt derhalve ten stelligste aangeraden om het toesturen van het aanvraagdossier NIET uit te stellen, zodat problemen bij de validatie van de aanvraaggegevens nog tijdig opgevangen kunnen worden.
Het formulier moet vervolledigd worden door het overeenstemmende hokje «vernieuwing» aan te kruisen en door het nummer van de te vernieuwen kaart in het voorziene vakje in te vullen. De andere rubrieken moeten eveneens ingevuld worden.
Een volledig ingevuld aanvraagformulier moet ondertekend en opgestuurd worden naar de Dienst DIGITACH p/a vzw ITLB, Archimedesstraat 5, 1000 Brussel.
Van zodra het dossier ontvangen wordt door de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) en alle aanvraaggegevens als regelmatig en correct worden beschouwd wordt een factuur opgestuurd:
- hetzij naar het adres van de maatschappelijke zetel, zoals vermeld in de Kruispuntbank voor Ondernemingen als rubriek 6 betreffende het adres van facturatie niet is ingevuld;
- hetzij naar de adres van facturatie vermeld in rubriek 6 van het formulier.
Van zodra de betaling geregistreerd is, wordt de aanvraag verwerkt met het oog op de afgifte van de kaart. De nieuwe kaart en de nieuwe PIN-code worden evenwel slechts enkele dagen voor vervaldag van de op dat moment geldige kaart opgestuurd. De nieuwe kaart wordt aangetekend opgestuurd naar het adres van de maatschappelijke zetel van de werkplaats, zoals vermeld is in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de PIN-code wordt aangetekend opgestuurd één werkdag na het versturen van de werkplaatskaart naar de woonplaats van de technicus, zoals deze in het Rijksregister vermeld is.
Elke valse aangifte zal
onderworpen zijn aan de sancties voorzien door de vigerende
reglementering.
Het recht van toegang tot de informatie voorzien door de wet inzake de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten overstaan van de
behandeling van gegevens met een persoonlijk karakter, is gewaarborgd.
top
Blanco aanvraagformulieren zijn op deze website beschikbaar om deze af te printen en in te vullen.
Het formulier moet vervolledigd worden door het overeenstemmende hokje «vervanging» en de reden van vervanging aan te kruisen en door het nummer van de te vervangen kaart in het voorziene vakje in te vullen. De andere rubrieken moeten eveneens worden ingevuld.
Een volledig ingevuld aanvraagformulier moet ondertekend en opgestuurd worden naar de Dienst DIGITACH p/a vzw ITLB, Archimedesstraat 5, 1000 Brussel samen met ofwel:
- In geval van verlies of diefstal; een verklaring van onvrijwillige buitenbezitstelling uitgereikt door de politie,
- In geval van slechte werking van de kaart; de te vervangen kaart;
In geval van vermeende slechte werking van de kaart wordt ten stelligste aangeraden dat de houder de kaart aangetekend terugstuurt, samen met het aanvraagformulier ter vervanging ervan, naar de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) met het oog op verdere analyse.
Van zodra het dossier ontvangen wordt door de dienst DIGITACH (p/a vzw ITLB) en alle aanvraaggegevens als regelmatig en correct worden beschouwd wordt een factuur opgestuurd:
- hetzij naar het adres van de maatschappelijke zetel, zoals vermeld in de Kruispuntbank voor Ondernemingen als rubriek 6 betreffende het adres van facturatie niet is ingevuld;
- hetzij naar de adres van facturatie vermeld in rubriek 6 van het formulier.
Van zodra de betaling geregistreerd is, wordt de aanvraag verwerkt met het oog op de afgifte van de kaart.
Wanneer na analyse blijkt dat de slechte werking van de kaart veroorzaakt werd door een verkeerd of bedrieglijk gebruik, zal de betaalde retributie voor de gevraagde kaart NIET terugbetaald worden.
Als integendeel na analyse vastgesteld wordt dat de slechte werking van de kaart te wijten is aan een technisch gebrek dat inherent is aan de chip van de kaart tengevolge een personalisatie- of productiefout, zal de betaalde retributie voor de gevraagde kaart terugbetaald worden.
Elke valse aangifte zal
onderworpen zijn aan de sancties voorzien door de vigerende
reglementering.
Het recht van toegang tot de informatie voorzien door de wet inzake de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten overstaan van de
behandeling van gegevens met een persoonlijk karakter, is gewaarborgd.
top
Het Nederlandstalig of het Duitstalig formulier voor de aanvraag van een
werkplaatskaart kan hier worden afgeprint.
Het aanvraagformulier is in
PDF-formaat. Om het te kunnen visualiseren en af te drukken moet Adobe®
Reader® op uw computer geïnstalleerd zijn.
Teneinde de behandeling van de aanvraag te vergemakkelijken en versnellen wordt aangeraden de volgende richtlijnen na te leven:
Vervolledig het formulier in zwart, met hoofdletters en met accenten;
De te personaliseren gegevens (benaming, volledig adres, naam van de houder….) bevatten maximaal 35 tekens, spaties inbegrepen;
Vul de gegevens in in de daartoe voorziene vakjes;
Vermeld de nummers met opeenvolgende cijfers zonder de eventuele koppeltekens.
Als rubriek 3.3 betreffende de afkorting van de benaming van de werkplaats wordt ingevuld, zal deze afkorting op de kaart worden gepersonaliseerd;
Vul de rubriek 6 in, als de factuur naar een ander adres dan het adres van de maatschappelijke zetel zoals dit vermeld is in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, moet worden opgestuurd.
De afgiftetermijn van de kaart kan in bepaalde DRINGENDE en uitzonderlijke omstandigheden bijkomend verkort worden op basis van de volgende werkwijze:
LET OP : De aanvraagformulieren zelf mogen niet gefaxt worden!!!!!!!..
- Vermeld BIJGAAND op het aanvraagformulier voor de kaart dat u wenst dat de factuur wordt gefaxt en vermeld DUIDELIJK het juiste faxnummer.
- Verricht de betaling van deze factuur ONMIDDELLIJK bij ontvangst van de factuur.
- Fax voor 16u.00 ( enkel op werkdagen) een geldig bewijs van voorgaande betaling voor deze factuur (b.v een bewijs uitgaande van een bankinstelling of een algemeen geldend betalingssysteem, zoals b.v. ISABEL) naar het nummer 02/282.09.69 van de Dienst DIGITACH.
- Vermeld op dit bewijs van betaling DUIDELIJK het factuurnummer voor dewelke u net een betaling heeft verricht.
LET WEL OP: Deze versnelde validatie geldt enkel voor formulieren waarvan de aanvraaggegevens INTEGRAAL gevalideerd werden!!!
Kaarten die op basis van dit betalingsbewijs zijn uitgereikt en waarvan achteraf geconstateerd wordt dat er toch geen effectieve betaling heeft plaatsgevonden, zullen aanleiding geven tot een systematische administratieve blokkering van de toekomstige aanvraagdossiers vanwege deze schuldenaar, en indien noodzakelijk, tot gerechtelijke invordering.
top